Administración total de su comunidad.
En nuestra empresa desarrollamos un servicio integral, personalizado y profesional. Por ello, ponemos a disposición de nuestros clientes el mejor equipo humano, con un consultor específicamente designado para la atención de la comunidad.
Nuestro servicio de administración total incluye presencia en la comunidad en función de las necesidades para la supervisión de los servicios contratados.
Gestionamos las juntas Ordinarias y Extraordinarias que se celebren con levantamiento de las actas correspondientes y asesoramos a los cargos directivos en las cuestiones legales y de administración interna de la misma, así como a los propietarios en lo referente a su relación con la comunidad.
De igual manera proporcionamos un canal de comunicación permanente para la atención y comunicación virtual, telefónica, o presencial en nuestras oficinas, a TODOS los propietarios, sean o no integrantes de la junta directiva.
Supervisión del Mantenimiento del Inmueble
Para garantizar el mantenimiento eficiente de tu comunidad te ofrecemos los siguientes servicios:
Control periódico de los servicios contratados.
Supervisión de las revisiones técnicas que afecten a la comunidad.
Gestión de reparaciones y siniestros.
Contabilidad y administración
Realizamos el control y la gestión de todos los movimientos contables de la comunidad.
Brindamos asesoramiento en todas las Juntas y reuniones que la Junta Directiva considere oportunas.
Además ofrecemos servicios como:
Gestión de cobro de los recibos, control y pago de las obligaciones económicas de la comunidad liquidación anual de cuentas, gestión de libros y documentos contables necesarios, en base al Plan General Contable.
Rendición de cuentas de la gestión administrativa y contable ante la Junta de propietarios ordinaria anual.
Facturación y emisión de recibos a cada uno de los propietarios, así como el cobro de estos.
Control de fondo de reserva.
Control y gestión del pago a proveedores
Supervisión de la lectura de los contadores de agua.
Representación de la comunidad en las entidades locales.
Supervisión, control y contratación de las empresas de servicios.
Conexión con banco o caja de ahorros a través de internet
Elaboración informes económicos y financieros.
Servicio de Oficina virtual (DESPACHO 24 HORAS a través de nuestra página www.administradoresdefincasdelatlantico.com) con Usuario y Clave personalizados, para la visualización de recibos pendientes de los propietarios y acceso a documentación de interés (Actas y convocatorias, Tablón de la Comunidad etc.).
Servicios jurídicos
En Administradores de Fincas del Atlántico asesoramos sobre cualquier duda jurídica referida a la Comunidad. A través de nuestros servicios jurídicos favorecemos soluciones que garanticen la resolución de posibles conflictos y que aseguren una grata convivencia entre los propietarios.
Ponemos a tu disposición un servicio de control directo de la morosidad de la comunidad, reclamando activamente a los deudores e iniciando los procesos judiciales cuando corresponda y repercutiendo todos los gastos y honorarios procesales al deudor. Los honorarios de los abogados no los abona la comunidad sino el propietario cuando abona su deuda.
Asimismo, para garantizar un mejor servicio ponemos a disposición de los clientes asesoramiento para la resolución de cualquier duda o incidencia de tipo jurídico con atención personal o a través de nuestra página web.
Recursos humanos
Nuestro servicio de asesoramiento en la gestión administrativa de los trabajadores de la Comunidad le ofrece:
La redacción de escritos y comunicados relativos a la gestión del personal: sanciones, despidos y faltas.
Elaboración de nóminas, boletines, seguros sociales, modelos de contratos, renovaciones, modelos 110 y 190, certificados de retenciones, etc.
Servicios
Todo lo que necesitas para tu Comunidad
Contabilidad
- Presupuestos anuales y extraordinarios
- Supervisión análisis financiero y fiscal
- Plan de cuentas
- Cierre de ejercicio
- Amortizaciones
- Libros oficiales
- Financiación
- Viabilidad
- Planificación
- Preparación del plan de ingresos y gastos
Fiscalidad
- Renta
- Sociedades
- IVA
- Transmisiones
- Asesoramiento empresarial
- Gestión de facturas y pagos
- Contratación de pólizas de seguros
- Arrendamientos
- Alta de comunidades de nueva creación
Laboral
- Afiliación de empresas
- Contratación de Personal
- Subvenciones y bonificaciones
- Nóminas y Seguridad Social
- Inspección de trabajo
- Prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud
- Negociación y conciliación
Juntas
- Ejecutar los acuerdos adoptados en Junta en materia de obras.
- Convocatoria de Juntas.
- Notificaciones a los propietarios.
- Redacción de actas de juntas.
- Circulares, notas informativas, etc.
- Actuación como secretario
de la Junta de la comunidad - Custodiar la documentación, los libros y actas, las convocatorias realizadas, las comunicaciones y demás documentos relevantes
Gestión del día a día
Estamos disponibles las 24 horas del día, 7 días a la semana para solucionar las posibles incidencias que puedan acontecer.
Gestión Administrativa
- Gestión de cobro de las cuotas comunitarias.
- Reclamación de deudas a los vecinos morosos.
- Gestiones bancarias y control de cuentas corrientes.
- Relaciones con los proveedores.
- Seguimiento de las tareas de mantenimiento.
- Incidencias con compañías de suministros y servicios.
- Gestionar el traspaso de locales comerciales de la Comunidad.